Politique de confidentialité

Bienvenue à Woomax.

Nous sommes très heureux de travailler avec vous et de vous aider à développer votre carrière. Comme vous pouvez vous y attendre, afin de fournir nos services, nous recueillons et utilisons des informations vous concernant. Woomax s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. La présente politique de confidentialité décrit les droits dont vous disposez en matière de confidentialité des informations que nous traitons à votre sujet et les mesures que nous prenons pour protéger votre vie privée. Nous savons que cela peut être long et fastidieux, mais nous vous invitons à lire attentivement cette politique. Vous trouverez ci-dessous une table des matières qui vous permettra, si vous le souhaitez, d’accéder directement aux sections qui vous intéressent le plus.

1) QUELQUES TERMES À GARDER À L'ESPRIT.

Tout d’abord, précisons les termes que nous utilisons dans cette Politique.

Cela peut sembler évident, mais dans la présente Politique, nous nous référerons à vous en tant que « Candidat » ou « Société ».

Lorsque nous faisons référence à « nous » ou à la « Société », nous désignons Woomax, dont le siège social est situé à Malabo II, en face de la Trésorerie générale, CP. 3033, Malabo-Guinée équatoriale.
À travers ses différents secteurs d’activité, Woomax facilite diverses activités liées aux ressources humaines (RH) telles que l’emploi temporaire, les services de paie, le recrutement et la sélection, les programmes de transition de carrière, le développement des talents, la formation, l’éducation, l’orientation professionnelle et le conseil en RH.

Pour mener à bien ses activités, la société utilise divers systèmes informatiques. Dans certains cas, la Société met à la disposition de ses candidats un Portail Emploi et un Portail Compétences (MyWootalent).
Le premier Portail vous permet de rechercher et de vous inscrire aux offres d’emploi publiées par la Société ou ses entreprises partenaires qui peuvent vous intéresser et qui correspondent à votre profil ou à votre expérience dans le lieu dans lequel vous souhaitez travailler.

Enfin, la présente politique concerne les informations relatives aux personnes, telles que vous ou votre famille. Il s’agit d’informations vous concernant, mais aussi d’opinions que vous avez exprimées (par exemple : « Je suis un fan de football »).
Il ne s’agit pas d’informations concernant la société (bien que les deux puissent parfois se produire).
Ce type d’informations est parfois appelé « informations personnelles », « données personnelles » ou “informations sur une personne identifiée ou identifiable », bien que, dans l’ensemble de la présente politique, nous utilisions le terme « informations personnelles ».

2) QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS ET UTILISONS ?

Les données personnelles que l’entreprise collecte comprennent, entre autres, les informations suivantes : 1.- Votre nom, vos données de naissance, vos coordonnées et vos données de formation (études, cours, stages…), votre document d’identité, votre permis de travail et toute autre information que vous avez pu inclure sur votre CV. 2 – Si vous vous inscrivez sur notre portail en utilisant LinkedIn ou tout autre réseau social, les détails de votre profil sur ce réseau social. 3.- Si vous nous contactez, nous pouvons conserver des preuves de cette communication. 4.- Toute information que vous nous fournissez lorsque vous utilisez nos formulaires de contact (par exemple, dans « Contact »). En particulier, le prénom, le nom de famille et l’adresse électronique. La fourniture de vos informations personnelles via les formulaires de contact n’est pas une exigence obligatoire ou contractuelle. Toutefois, les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires car nous avons besoin de ces informations pour traiter ou répondre à votre demande. Toute autre information que vous partagez avec nous en remplissant les formulaires de contact sera traitée de manière strictement confidentielle. 5.- Les évaluations vous concernant effectuées par notre personnel ou par des tiers, ainsi que les évaluations que vous faites vous-même. 6.- Nous recueillons également des informations sur les visites du site web ou du portail, y compris, mais sans s’y limiter, l’adresse IP, le navigateur utilisé, la localisation, le pays, les pages consultées et d’autres communications de données et sources auxquelles vous accédez. Ces informations vous permettront de visiter plus facilement notre site web ou notre portail à l’avenir. Nous pouvons, par exemple, vous suggérer des emplois gérés par nos succursales qui pourraient vous intéresser. 7.- Nous recueillons également des informations à des fins de marketing et d’analyse, y compris des informations sur votre réponse aux courriels, messages, appels et autres campagnes de marketing. Nous vous enverrons des communications commerciales lorsque vous y aurez expressément consenti au préalable. Vous pouvez vous désabonner de ces communications à tout moment. 8.- Photos et vidéos de votre participation à des formations ou à des sessions similaires (bien que vous puissiez vous opposer à être filmé ou photographié à ces occasions). 9. Des informations sur d’éventuels handicaps ou adaptations que nous pourrions être amenés à apporter à votre travail. 10.- Dans certaines occasions, lorsque cela est autorisé, nous collecterons également des données personnelles sensibles, mais uniquement des données relatives à votre handicap lorsque la loi le permet.

3) À QUOI SERVENT VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

La société recueille et traite les informations personnelles afin de :

1.- Vous fournir les services que vous attendez de nous, comme vous trouver un emploi, vous aider à suivre une formation ou faciliter le processus de candidature à un poste ou à un emploi. Il s’agit notamment de transmettre votre CV à des employeurs potentiels pour évaluation et de vous tenir informé des futurs postes vacants par courrier, téléphone, courrier électronique ou tout autre moyen de communication.

2.- Avec votre consentement, nous pouvons également utiliser vos informations personnelles pour des campagnes de marketing, par exemple, par courrier électronique, messages ou téléphone.

3.- Pour développer, tester et améliorer notre site web/portail ou d’autres processus ou services existants ou nouveaux afin de vous fournir un meilleur service. Cette situation se produit dans les environnements de systèmes informatiques, de sorte que vos informations seront utilisées pour tester de tels systèmes lorsque l’utilisation d’informations fictives ne permet pas de reproduire de manière adéquate les opérations du nouveau système informatique.

4.- Mener des études et des recherches statistiques et analytiques, par exemple pour comparer l’efficacité des affectations/recrutements de candidats entre différents secteurs d’activité et zones géographiques, et pour rechercher ou identifier les facteurs qui influencent les différences constatées.

5.- Communiquer des données à des tiers (voir ci-dessous).

6. Si nécessaire, pour se conformer aux obligations légales.

7.- Nous utilisons également ces informations pour :

a) Assurer le respect des politiques et procédures internes.

b) Gérer les communications et autres systèmes utilisés par Woomax (y compris la base de données des contacts internes).

c) Enquêter et gérer les incidents et les plaintes.

d) Dans le cas de photos ou de vidéos de sessions de formation, pour communiquer en interne que des sessions de formation ont eu lieu et leur contenu, ainsi que pour promouvoir les sessions en interne et en externe auprès de tiers.

4) QUE DIT LA LOI À CE SUJET ?

Nous sommes obligés par la loi de traiter vos données personnelles sur l’une des bases légales qui nous permettent de le faire. Ces bases légales sont les suivantes : Consentement : lorsque vous vous inscrivez sur le Portail ou sur le site web pour bénéficier de nos services. Vous acceptez, par votre manifestation de volonté libre, spécifique, informée et univoque, soit par une déclaration, soit par une action affirmative claire, le traitement de vos données personnelles ; L’exécution d’un contrat ou la mise en œuvre de mesures précontractuelles : lorsque vous travaillez déjà avec ou par l’intermédiaire de Woomax, notre traitement à ces fins est fondé sur le fait que le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ; Respect des obligations légales : le traitement est parfois nécessaire pour le respect d’une obligation légale applicable au responsable du traitement ou lorsque le traitement est nécessaire, les autorités publiques, fiscales, fiscales ou de protection des données personnelles peuvent nous demander des informations personnelles vous concernant, à condition qu’elles nous fournissent une raison légale de divulguer vos informations (par exemple, la prévention ou l’enquête sur une infraction pénale). Dans de telles circonstances, nous sommes tenus par la loi de fournir ces informations aux autorités. Satisfaction des intérêts légitimes de Woomax dans l’exercice de son droit et de celui de son personnel à pouvoir mener une activité qui ne porte pas préjudice à vos intérêts ou à vos droits et libertés fondamentaux, lorsque ce traitement est nécessaire à la satisfaction des intérêts de l’entreprise, nous veillons à ce qu’il soit effectué de manière à l’emporter sur tout intérêt individuel. Ainsi, nous veillons à ce que ces intérêts ne l’emportent pas sur les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée.

5) DEVEZ-VOUS NOUS FOURNIR LES INFORMATIONS PERSONNELLES QUE NOUS AVONS DEMANDÉES ?

Bien que vous ne soyez pas obligé de nous fournir des informations personnelles, si vous ne les fournissez pas, nous ne serons pas en mesure de vous aider et ne pourrons vous fournir aucun service.

6) COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Woomax est obligée de conserver vos informations personnelles pendant au moins 10 ans, après cette période Woomax se réserve le droit de continuer à les conserver ou non. Dans le cas où vous trouveriez un emploi chez nous, la société devra conserver les informations personnelles pendant une période plus longue afin de se conformer aux obligations légales et contractuelles qui en découlent.

7) PARTAGEONS-NOUS LES INFORMATIONS AVEC DES TIERS ?

Comme indiqué ci-dessus, nous partageons généralement vos informations avec des tiers. L’objectif est de nous permettre de remplir les objectifs énoncés ci-dessus et nous le faisons dans les circonstances suivantes : À nos fournisseurs. Par exemple, nous engagerons un fournisseur pour effectuer un travail administratif ou opérationnel à l’appui de notre relation avec le candidat. Le ou les fournisseurs seront soumis à des obligations contractuelles et légales de préservation de la confidentialité des données et de protection de la vie privée et n’auront accès qu’aux données nécessaires à l’exécution de leurs fonctions : les fournisseurs les plus concernés sont généralement les fournisseurs de systèmes informatiques (qui hébergent ou prennent en charge nos systèmes informatiques, qui comprennent des informations vous concernant), les sociétés de sécurité (qui assurent la sécurité physique de nos bâtiments et doivent donc savoir qui est autorisé à y accéder) et les fournisseurs de services d’assistance financière et de gestion des comptes (qui peuvent avoir besoin de traiter des données à caractère personnel afin de traiter les écritures de crédit ou de débit correspondantes). Nous pouvons également passer des contrats avec des fournisseurs de services technologiques et de solutions informatiques, qui peuvent inclure des entretiens vidéo et des outils d’évaluation des compétences. Les informations sont partagées avec les personnes qui, au sein de la société, assurent des fonctions informatiques. À nos clients ou employeurs potentiels : nous partagerons les informations vous concernant avec ceux qui proposent des emplois ou des postes susceptibles de vous intéresser, ou avec les clients intéressés par votre profil. Ils sont soumis à des obligations contractuelles et de confidentialité en ce qui concerne les données qu’ils reçoivent. Nous partagerons les informations avec ceux avec qui, comme le gouvernement, les régulateurs, les forces de l’ordre et d’autres personnes avec qui nous pensons être légalement obligés, autorisés ou qui pensent qu’il est nécessaire de le faire. Dans le cadre de la diligence raisonnable liée à une fusion, une acquisition ou toute autre transaction commerciale dans laquelle nous pourrions avoir besoin de divulguer des informations personnelles aux vendeurs ou acheteurs potentiels et à leurs conseillers.

8) QUELS SONT VOS DROITS ?

Droit d’accès et d’obtention d’une copie des informations personnelles. Vous avez le droit de demander des informations pour savoir si nous traitons certaines de vos informations personnelles. Si tel est le cas, vous avez le droit d’accéder à vos informations personnelles (via le portail) et à certaines informations sur la manière dont elles sont traitées. Dans certains cas, vous pouvez nous demander de vous fournir une copie électronique de vos informations. Dans certaines circonstances, vous pouvez également avoir le droit de demander le droit à la portabilité de vos données personnelles, ce qui signifie que nous fournirons ces informations à un tiers à votre demande. Droit de rectification des informations personnelles. Dans le cas où vous vous rendriez compte que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet sont incorrectes, vous pouvez nous demander de mettre à jour ou de corriger ces informations. Dans tous les cas, nous vous encourageons à accéder vous-même au portail et à mettre à jour les informations personnelles directement. Droit à l’oubli ou à la suppression des informations. Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander que vos informations personnelles soient supprimées. La demande peut être soumise à tout moment et Woomax évaluera et justifiera si votre demande doit être acceptée. Toutefois, ce droit est soumis à toutes les exigences ou obligations légales qui peuvent exister et qui nous obligent à conserver vos informations. Dans les cas où, conformément à la réglementation, nous déterminons que la demande de suppression des données doit être accordée, Woomax le fera sans retard inutile. Il convient de noter que, une fois les informations supprimées, la société ne peut plus vous aider aux fins susmentionnées. Si vous souhaitez vous inscrire à nouveau auprès de la société, vous devrez fournir à nouveau les informations. Droit d’opposition. Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles par la société est fondé sur l’intérêt légitime de la société (et qu’il n’y a pas d’autre base pour le traitement) ou concerne des activités de marketing, vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons liées à votre situation particulière, au traitement de vos données par la société. Droit de restriction. Dans certaines circonstances, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles. Toutefois, dans certains cas, cette restriction du traitement peut limiter les services que vous pouvez recevoir de Woomax. Pour exercer vos droits, veuillez cliquer ici. Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données du lieu où vous vivez ou travaillez, ou du lieu où vous pensez qu’un incident impliquant vos informations personnelles s’est produit.

9) QU'EN EST-IL DE LA SÉCURITÉ DES DONNÉES LORS DE L'UTILISATION DES SYSTÈMES WOOMAX ?

Vous êtes responsable de la sécurité des données de connexion à votre compte du portail, en particulier du mot de passe que vous avez fourni ou choisi. Ces données de connexion sont réservées à l’usage exclusif du candidat et vous ne pouvez pas les communiquer, ni aucun autre détail de votre compte, à une autre personne.

10) ADRESSE IP ET COOKIES

Nous recueillons des informations sur votre ordinateur, notamment votre adresse IP (si elle est disponible), votre système d’exploitation et votre type de navigateur pour l’administration du système. Il s’agit de données statistiques sur les actions et les habitudes de navigation des utilisateurs, qui ne permettent pas de vous identifier ou d’identifier d’autres personnes concernées. Pour la même raison, nous obtiendrons des informations sur votre utilisation générale d’Internet au moyen d’un fichier cookie, qui est stocké sur votre appareil. Les cookies nous aident à améliorer le site web et à fournir un contenu meilleur et plus personnalisé. Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies sur ce site web, veuillez vous reporter à notre politique en matière de cookies. Si vous partagez votre ordinateur avec d’autres personnes, veuillez noter que vous ne devez pas sélectionner l’option « se souvenir de moi » lorsqu’elle est affichée sur le site web.

11) MARKETING

Nous ne vous enverrons des communications marketing ou commerciales (« marketing ») par courrier électronique ou par d’autres moyens de communication que si vous avez consenti à ce que nous le fassions. Si vous souhaitez recevoir des communications marketing, une case vous sera proposée sur les formulaires utilisés pour recueillir vos informations, que vous devrez cocher pour consentir à recevoir de telles communications. Lorsque nous vous envoyons des communications commerciales par courrier électronique, vous pouvez choisir de ne pas recevoir ces communications en cliquant sur l’option « désabonnement » ou « désinscription » du courrier électronique. En outre, vous pouvez exercer votre droit de refus et de désinscription à tout moment en nous contactant par courrier électronique à l’adresse info@woomaxsl.com en fournissant les informations suivantes : votre nom, votre adresse électronique, un numéro de téléphone et les communications commerciales dont vous souhaitez vous désinscrire.

12) COMMENT POUVEZ-VOUS NOUS CONTACTER ?

Pour toute demande ou question relative à la présente politique ou pour toute information complémentaire sur la manière dont nous protégeons cette politique (par exemple, lorsque nous effectuons des transferts en dehors de la Guinée équatoriale), veuillez contacter Woomax à Malabo II, en face de la Trésorerie générale, CP. 3033, Malabo-Guinée équatoriale.

13) COMMENT GÉRONS-NOUS LES MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE ?

Les termes de la présente Politique peuvent être modifiés de temps à autre. Nous publierons toute modification pertinente par le biais d’avis appropriés, soit sur le site Web, soit en nous contactant par les canaux appropriés.