Políticas de privacidad

Bienvenido a Woomax.

Estamos encantados de poder trabajar con Usted y poder ayudar en el desarrollo de su carrera profesional.
Como supondrá, para poder prestar nuestros servicios, recogemos y utilizamos información sobre usted.

Woomax está comprometido con la protección y respeto por su privacidad.
La Política de Privacidad describe los derechos que, en dicha materia, ostenta en relación con la información que procesamos de usted, así como las medidas que tomamos para proteger su privacidad.
Sabemos que puede ser extenso y tedioso, pero por favor, lea detenidamente la presente Política.

Hay un índice a continuación para que, si lo prefiere, pueda acceder directamente a las secciones que más le interesen.

1) ALGUNOS TÉRMINOS A TENER EN CUENTA.

En primer lugar, indiquemos qué palabras utilizamos en esta Política.

Puede parecer obvio, pero en esta Política nos referiremos a usted como “Candidato” o “Empresa”.

Cuando hablamos de “nosotros” o la “Compañía” nos referimos a Woomax, con domicilio en Malabo II, Frente a la Tesorería General, CP. 3033, Malabo-Guinea Ecuatorial.
A través de sus diferentes líneas de negocio, Woomax facilita distintas actividades relacionadas con los recursos humanos (RRHH) como trabajo temporal, servicios de nóminas, reclutamiento y selección, programas de transición de carrera, desarrollo del talento, formación, educación, asesoría laboral y consultoría en recursos humanos.

Para desarrollar nuestras actividades, la Compañía emplea varios sistemas informáticos. En algunos casos, la Compañía facilita un Portal de empleo y otro para identificar sus habilidades (MyWootalent) para sus candidatos.
El primer Portal permite que usted pueda buscar e inscribirse en aquellas ofertas que la Compañía o sus empresas asociadas publiquen y en las cuales pueda tener interés y encajen con su perfil o experiencia en la localización en la que se haya interesado por trabajar.

Por último, esta Política se refiere a información sobre personas, como usted o su familia. Incluye datos sobre usted, pero también opiniones suyas y que haya expresado (por ejemplo, “Soy un fan del fútbol”).
No se trata de información sobre la Compañía (aunque en ocasiones puede que ambas se den).
Este tipo de información es denominada en ocasiones “Información Personal”, “Datos Personales” o “Información de Persona Identificada o identificable” si bien, a lo largo de esta Política, empleamos el término “Información Personal”.

2) ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOGEMOS Y UTILIZAMOS?

Los datos personales que la compañía recoge incluyen, entre otros, la siguiente información: 1.- Su nombre, datos de nacimiento, datos de contacto y de formación (estudios, cursos, prácticas…), documento de identidad, permiso de trabajo y cualquier otro tipo de información que pueda haber incluido en su CV. 2.- Si se da de alta en nuestro portal utilizando LinkedIn o cualquier otra red social; datos de su perfil de dicha red social. 3.- Si contacta con nosotros, podremos mantener evidencias de dicha comunicación. 4.- Cualquier información que usted nos proporcione cuando utilice nuestros formularios de contacto (por ejemplo, en “Contacto”). En concreto, nombre, apellidos y correo electrónico. La provisión de su información personal por medio de los formularios de contacto no es una exigencia obligatoria o contractual. Sin embargo, los campos marcados con un asterisco son obligatorios porque necesitamos esta información para gestionar o responder su solicitud. Cualquier otra información que usted comparta con nosotros completando los formularios de contacto se va a encontrar con total discreción. 5.- Valoraciones sobre usted por parte de nuestro personal o terceras partes, así como valoraciones que usted mismo realice. 6.- También recogemos información sobre las visitas a la página web o el Portal, incluido, pero no limitado a, la dirección IP, navegador empleado, localización, país, entradas en la página y otras comunicaciones de datos y fuentes a las que accede. Esta información hará más fácil su visita a nuestra página web o Portal en el futuro. Puede, por ejemplo, que le sugiramos trabajos que estén gestionando nuestras delegaciones y que puedan ser de su interés. 7.- También recogemos información para fines de mercadotecnia y análisis, incluyendo información sobre su respuesta a correos, mensajes, llamadas y otras campañas de marketing. Le enviaremos comunicaciones de marketing cuando así lo haya consentido Usted previa y expresamente. Podrá cancelar dichas comunicaciones en cualquier momento. 8.- Fotos y videos de su participación en sesiones de formación o similares (si bien se podrá oponer a ser grabado o fotografiado en dicho momento). 9.- Datos sobre posibles discapacidades o adaptaciones que debamos realizar en el puesto de trabajo. 10.- En algunas ocasiones, cuando esté permitido, también recogeremos datos personales sensibles, pero solo los relativos a su discapacidad cuando esté permitido por ley.

3) ¿PARA QUÉ EMPLEAMOS INFORMACIÓN PERSONAL SOBRE USTED?

La empresa recoge y procesa la información personal para:

1.- Facilitarle los servicios que espera le ofrezcamos, como encontrar un puesto de trabajo, ayudarle a través de formación o facilitarle el proceso para presentarse a un puesto o trabajo. Esto incluye remitir su CV a potenciales empleadores para su correspondiente evaluación y mantenerle informado de futuras vacantes disponibles por correo, teléfono, correo electrónico u otros medios de comunicación.

2.- Con su consentimiento puede que también utilicemos su información personal para campañas de mercadotecnia, por ejemplo, vía correo electrónico, mensajes o teléfono.

3.- Para desarrollar, probar y mejorar nuestro sitio web/Portal u otros procesos o servicios, ya sean nuevos o existentes, y así poder ofrecerle un mejor servicio. Esta situación ocurre en entornos de sistemas informáticos, por lo que su información será utilizada para pruebas de dichos sistemas donde el uso de información ficticia no permita replicar adecuadamente las operaciones del nuevo sistema informático.

4.- Para realizar estudios e investigaciones estadísticas y analíticas, por ejemplo, para comparar la eficacia de las asignaciones/contrataciones de Candidatos entre diferentes sectores de negocio y áreas geográficas, así como buscar o identificar factores que influyan en las diferencias halladas.

5.- Comunicar datos a terceras partes (ver más adelante).

6.- Cuando sea necesario, cumplir con las obligaciones legales.

7.- También empleamos la información para:

a) Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

b) Gestionar comunicaciones y otros sistemas empleados por Woomax (incluyendo base de datos de contacto interna).

c) Investigar y gestionar incidentes y reclamaciones.

d) En el caso de fotos o vídeos de las sesiones de formación, para comunicar internamente que las formaciones se han realizado y su contenido, así como promocionar las sesiones de manera interna y externa a terceras partes.

4) ¿QUÉ DICE AL RESPECTO LA LEY?

Estamos obligados por ley a tratar sus datos personales por medio de alguna de las bases legales que lo permitan. Las bases legales son las siguientes: Consentimiento: cuando se registre en el Portal o en la página web para beneficiarse de nuestros servicios Usted, mediante su manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de sus datos personales; Ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales: cuando ya esté trabajando con, o a través de Woomax, el tratamiento que realizamos para dichos fines se fundamenta en que el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte; Cumplimiento de obligaciones legales: a veces es necesario el tratamiento para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento o en que el tratamiento es necesario, Las autoridades públicas, de impuestos, hacienda o de protección de datos personales puede que nos soliciten información personal sobre Vd, siempre que nos proporcionen un motivo legal para que divulguemos su información (por ejemplo, prevención o investigación de un delito). En dichas circunstancias, estamos obligados por ley a proporcionar a las autoridades la información mencionada. Satisfacción de los intereses legítimos de Woomax en el ejercicio de su derecho y en el de su plantilla de poder desarrollar un negocio que no supone un perjuicio para los intereses o derechos y libertades fundamentales de usted, cuando el citado tratamiento es necesario para la satisfacción de los intereses de la empresa, nos aseguramos de que se haga de tal forma que compense cualquier interés individual. Así garantizamos que dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado.

5) ¿TIENE QUE FACILITARNOS LA INFORMACIÓN PERSONAL QUE HEMOS SOLICITADO?

Aunque no está obligado a facilitarnos la información personal, si no nos la facilita no nos sería posible ayudarle y no podremos llegar a facilitarle servicio alguno.

6) ¿CUÁNTO TIEMPO MANTENEMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL?

Woomax está obligada a mantener su información personal durante 10 años como mínimo, pasado éste tiempo, woomax se reserva el derecho de seguir manteniéndola o no.

En caso de que encuentre empleo con nosotros, la empresa tendrá que mantener la información personal por un periodo mayor para poder cumplir con las obligaciones legales y contractuales que se sucedan.

7) ¿COMUNICAMOS LA INFORMACIÓN A TERCERAS PARTES?

Como se indica anteriormente, normalmente comunicamos su información a terceras partes. La finalidad es poder realizar los objetivos ya indicados y lo hacemos bajo las siguientes circunstancias: A nuestros proveedores. Por ejemplo, contrataremos a un proveedor para realizar tareas administrativas o trabajos operativos en apoyo de nuestra relación con el Candidato. El proveedor(es) estará sujeto a obligaciones contractuales y legales para preservar la confidencialidad de los datos y proteger la privacidad y solo tendrá acceso a los datos necesarios para el desarrollo de sus funciones: los proveedores más relevantes son, por lo general, los de sistemas informáticos (quienes alojan o dan soporte a nuestros sistemas informáticos, los cuales incluyen información sobre usted), empresas de seguridad (que garantizan la seguridad física de nuestros edificios y, por consiguiente, deben saber quiénes tienen concedido el acceso al edificio) y servicios de soporte financiero y proveedores de gestión contable (que pueden necesitar gestionar datos personales para proceder al abono o cobro correspondiente). Puede que también contratemos proveedores que facilitan servicios de tecnología y soluciones informáticas, que pueden incluir video entrevistas y herramientas de evaluación de habilidades. La información es compartida con los integrantes de la Compañía que facilitan funciones informáticas. A nuestros clientes o potenciales empleadores: compartiremos la información sobre usted con aquellos que ofrezcan trabajos o posiciones en los que pueda estar interesado, o con aquellos clientes que estén interesados en su perfil. Los anteriores están sujetos a obligaciones contractuales y de carácter confidencial en relación con los datos que reciben. Compartiremos la información con aquellos con los que, como la Administración, reguladores o fuerzas y cuerpos de seguridad, entre otros, entendamos que estemos legalmente obligados, autorizados o consideremos necesario hacerlo. Como parte de la due diligence en relación a un proceso de fusión, adquisición o cualquier otro tipo de transacción empresarial en la que pueda tengamos que comunicar la información personal a los potenciales vendedores o compradores y a sus asesores.

8) ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

Derecho a acceder y obtener una copia de la información personal. Usted tiene derecho a solicitar información sobre si tratamos algún dato personal suyo. En caso de que así sea, tendrá derecho a acceder a su información personal (vía el Portal) y a determinada información sobre cómo se procesa la misma. En algunos casos, puede solicitarnos que le facilitemos una copia por medios electrónicos sobre su información. En algunas circunstancias también tendrá derecho a solicitar el derecho a la portabilidad de sus datos personales, lo cual significa que le proporcionaremos dicha información a un tercero tras su solicitud. Derecho de rectificación de la información personal. En caso de que evidencie que la información personal que sobre usted tenemos es incorrecta, puede requerirse para que actualicemos o corrijamos dicha información. En cualquier caso, le animamos a que sea usted mismo quien acceda al Portal y actualice la información personal directamente. Derecho al olvido o a la supresión de la información. En ciertas ocasiones, tendrá derecho a solicitar que su información personal sea eliminada. La solicitud se puede presentar en cualquier momento y será Woomax quien evalúe y fundamente si su solicitud debe ser concedida. No obstante, este derecho está sujeto a los requisitos legales u obligaciones que puedan existir por las cuales tengamos que retener su información. Para aquellos casos en los que, de acuerdo con la norma, determinemos que la solicitud de cancelación de los datos debe ser concedida, Woomax lo hará sin incurrir en retrasos innecesarios. Hay que tener en cuenta que, una vez la información es eliminada, la empresa no podrá seguir siéndole de ayuda para los fines comentados. En caso de que quiera registrarse nuevamente con la empresa, será necesario volver a facilitar la información. Derecho de oposición. En la medida en la que el procesamiento que realiza la compañía de los datos personales que sobre Vd. tengamos esté basado en el interés legítimo de la misma (y no exista otra base para el procesamiento) o se refiera a acciones de mercadotecnia, Vd. estará legitimado para oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, al procesamiento que realiza la empresa de sus datos. Derecho de limitación. En ciertas circunstancias, Ud. tendrá derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, en algunos casos dicha limitación del tratamiento podrá limitar los servicios que Usted podrá recibir de Woomax. Para ejercer sus derechos, por favor, haga click aquí. Por último, indicarle que usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos del lugar de su residencia o trabajo, o en aquel lugar en el que considere que ha sucedido un incidente relacionado con su información personal.

9) ¿QUÉ OCURRE CON LA SEGURIDAD DE LOS DATOS CUANDO SE UTILIZAN SISTEMAS DE WOOMAX?

Usted es el responsable de mantener los datos de acceso a su cuenta del Portal seguros, concretamente la contraseña facilitada o que haya elegido. Estos datos de acceso son de uso exclusivo del Candidato, no pudiendo compartir las mismas ni el resto de detalles de su cuenta con ninguna persona.

10) DIRECCIÓN IP Y COOKIES

Recogemos información acerca de su ordenador, incluida su dirección IP (si está disponible), sistema operativo y tipo de navegador para la administración del sistema. Estos son datos estadísticos sobre acciones y modelos de navegación de los usuarios, que no le identifican a Usted o a cualquier otro interesado. Por la misma razón, obtendremos información acerca de su uso general de internet por medio de un archivo cookie, el cual está almacenado en su dispositivo. Las cookies nos ayudan a mejorar la Página Web y ofrecer mejores contenidos y más personalizados. Para más información acerca del uso de cookies en esta Página Web, por favor, diríjase a nuestra Política de Cookies. Si comparte su ordenador con otras personas, le avisamos de que no debe seleccionar la opción “recordar mis datos” cuando se muestre en la Página Web.

11) MARKETING

Solo le enviaremos comunicaciones de mercadotecnia o comerciales (“marketing”) por correo electrónico u otros medios de comunicación si Usted ha consentido que lo hagamos. Si desea recibir comunicaciones de marketing se le ofrecerá una casilla en los formularios utilizados para recoger su información, la cual deberá marcar para consentir dicho envío. Cuando le enviemos comunicaciones de marketing por medio de correo electrónico, Usted podrá optar por no recibir más dichas comunicaciones haciendo click en la opción “cancelar suscripción” o “cancelar” en el correo electrónico. Además, puede ejercitar su derecho de oposición y el de cancelación en cualquier momento contactando con nosotros a través de nuestro correo electrónico info@woomaxsl.com proporcionando la siguiente información: su nombre, su dirección de correo electrónico, un número de teléfono y las comunicaciones de marketing que le gustaría cancelar.

12) ¿CÓMO PUEDE CONTACTAR CON NOSOTROS?

Para cualquier consulta o duda relacionada con esta Política o para ampliar información sobre cómo protegemos la misma (por ejemplo, cuándo realizamos transferencias fuera de Guinea Ecuatorial) diríjase a Woomax, con domicilio en Malabo II, Frente a la Tesorería General, CP. 3033, Malabo-Guinea Ecuatorial.

13) ¿CÓMO GESTIONAMOS LOS CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA?

Los términos de esta Política pueden sufrir cambios cada cierto tiempo. Publicaremos cualquier cambio de relevancia a través de los necesarios avisos, ya sean en la página web o poniéndonos en contacto a través de los canales que resulten apropiados.